amicale des écoles de st laurent sur gorre et gorre

Bonjour à tous,  

Nous ferons une réunion le samedi 9 juin 2018 afin de finaliser l'organisation de la Kermesse. 

Bonjour à tous,  

Nous ferons une réunion le samedi 9 juin 2018 afin de finaliser l'organisation de la Kermesse. 

Présentes : Dominique, Marianne, Frede, Laetitia et Annick

Excusées : Marie-Laure, Virginie, Valérie.

Nous avons mis à jour les listes des parties avec les nouveaux lots reçus.

L'école nous prête un paperboard pour inscrire les numéros du loto.

Nous faisons un bilan de la "campagne brioches" : nous avons vendu pour 914,90€  de marchandises ce qui devrait nous permettre de dégager un bénéfice de 244€.  Une belle réussite pour cette campagne.

Nous abordons le sujet de la kermesse :

- Un thème a été choisi : LA FÊTE FORAINE 

- Nous votons à l'unanimité la réservation de 2 structures gonfables et d'un kit sumo enfants avec lesdevis demandés par la présidente.

- Nous décidons aussi de refaire des barbes à papa . Il faudra recommander des bâtons et du sucre.

- L'idée d'une tombola type rouleaux de fête foraine a été  proposé et à séduit toutes les membres présentes.

- Family Sphère n'étant pas disponible cette année, Frede a trouvé des étudiantes (2 ou 4) en école d'esthétique qui veulent bien venir faire les maquillages. Nous leur commanderons le maquillage nécessaire sur le catalogue Fillon. Nous décidons de leur offrir une formule repas et une rétribution de 30€/personne. 

- Nous commanderons aussi sur Fillon le nécessaire pour la décoration de la cour (guirlandes de fanions, kit de ballon hélium.....).

-  Il a été decider de ne pas faire payé pour les structures mais de demander une participation de 1€ pemar maquillage.

- Frede décidé de changer les chips de la formule repas par des frites. Nous demanderons à  la "chasse" si ils en ont une et s'ils peuvent nous la prêter ainsi que leur barbecue.

Nous terminons la réunion en se donnant RV le samedi 24 mars à la salle des fêtes vers 16h pour la préparation de la salle du loto.

Bonjour à tous

Nous préparons la salle samedi 24/03. 

Je vous donne RV à la salle des fêtes à  partir de 15h45-16h. 

Si vous êtes disponible, nous vous y attendons nombreux.

                         MERCI 

Nous avons programmé une dernière réunion avant le loto

            le samedi 17 mars 2018 à 16h

               à la salle des associations.

Venez nombreux et nombreuses.