Compte rendu de la réunion du 31 05 2016
Avec mes excuses pour le retard !
Présents : M.Jeanne , Cécile , Frede , M.Laure , Yannick
Excusés : Kashia , Aurélie , Annick , Sabrina , Nadia , Anne
Subvention : La mairie de St Laurent pour a fait part de leur participation budgétaire sous forme de subvention pour l'année 2016 a hauteur de 400€
Kermesse : Nous avons quelques retour pour les formules repas, nous referons passer un mot ,mais nous n'avons pas d'inquiétude car nous avons jusqu'au 15 juin pour les retours.
Nous avons fait un courrier au comité des fêtes de Gorre pour le prêt de la friteuse , nous attendons une réponse .
Nous avons également contacté par mail la mairie de Gorre pour une mise a disposition du restaurant scolaire a ce jour nous n'avons pas de nouvelle .
Frede et Yannick ont eu une excellente idée ! elle a été validé à l’unanimité. cette année et en exclusivité nous aurons un orque dans la cour de l'école !!!! SURPRISE
un plan de la cour avec l'installation des jeux buvette barbecue ... a été présenté nous pensons qu'il nous manque quelques jeux pour amuser tous les ages mais nous avons un réel manque de bras ! il nous faudrait un minimum de 22 personnes pour une organisation au TOP ! comme vous le savez tous nous sommes loin du compte ! n'hésitez pas a en parler autours de vous il vaut mieux avec 40 personnes avec un roulement de 30 min à 1h00 que 20 personnes qui passent la soirée sur le stand sans profiter de ses enfants et de bon temps ...!!
pour les jeux nous gardons les classiques chamboule tout , fléchettes , pêche aux canards .....
pour la mise en place rendez vous à 14h00 cour de l'école de Gorre .
Nous comptons sur la présence de tous lors de la prochaine réunion qui aura lieu le mardi 14 juin pour la phase finale (personnes dispo pour la mise en place personne dispo pour tenir les stands (jeu buvette frites barbecue tombola ...) , organisation des stands et matériel a disposition .... )
les personnes qui ne pourraient pas être présente lors de cette réunion merci de nous contacter pour nous donner vos idées ,disponibilités, et si oui ou nous nous pouvons compter sur votre aide lors de la kermesse .
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