amicale des écoles de st laurent sur gorre et gorre

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compte rendu réunion du 02 mars 2016

Excusés : Aurélie, Nadia,Anne ,Valérie

 

Présents : Kashia,Annick,Sabrina,Cécile,Yannick,Marie-Jeanne,Erick,Frede,Marie-Laure.

 

 

Sabrina Bruant a démissionné de son poste de Vice présidente,Le poste est donc a pourvoir.

 

CARNAVAL : Mr DEVOS Erick nous a présenté l'organisation du carnaval. Des affiches et flyer's ont été mis chez les commerçants et dans les cartables des élèves du canton. Mr carnaval est fabriqué par le centre de loisirs ,un char par le comité des fêtes ,les boissons sont gérés par le comité des fêtes

 

Les membres de l'amicale ont pris la décision de mainteneir un stand de restauration malgré le peu de personnes disponible pour le tenir,donc une vente de sandwich jambon beurre et et rillettes sera disponible à la fin du carnaval.

 

La mise en place et l'organisation du stand commencera à 9h30 au plan d'eau pour ceux qui peuvent venir aider.

 

LOTO :Nous avons eu la chance de récupérer beaucoup de lots, aussi nous remercions toute les personnes qui ont fait un geste . Nous avons aussi acheté de gros lots.

 

Nous ferons 5 parties traditionnelles et une partie debout et une partie enfants gratuite.

Il y aura une tombola et une entracte .

 

Sabrina s'occupe de l'état des lieux de la salle des fêtes ,la mise en place de la salle se fera le samedi

12 mars à17h00.

 

Annick fait des brochettes de bonbons, Cécile,Sabrina,Kashia,Yannick ,et Marie-Jeanne feront des gâteaux . Valérie,Frede,Marie-Laure feront des crêpes.

 

Les personnes absente à la réunion voudrons bien nous faire savoir ce qu’elles veulent faire entres crêpes et gâteaux.

 

Un planning pour l'organisation de la manifestation vous sera envoyé par mail.

 

MARCHE AUX FLEURS : Mme Chabeaudie horticultrice à St Junien nous livrera les fleurs le vendredi après midi directement à l'école de St Laurent ,Les plants de légumes seront commandés chez Mme Boyer à Vayres et livrés à l'école.

Lors de la prochaine réunion nous verrons pour mettre un bon de pré-commande en place.

 

 

Fin de la séance 22h30



08/03/2016
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