amicale des écoles de st laurent sur gorre et gorre

amicale des écoles de st laurent sur gorre et gorre

réunion du 17 mai 2016

présents: Kashia,Frede, Anne,Marie-Jeanne,Annick,Marie-Laure,Cécile,Sabrina,Yannick

Excusés: Nadia,Aurélie,Valérie

 

Marché aux fleurs: le bilan du marché aux fleurs et légumes est plutôt positif! Nous aurons les comptes définitifs en fin de semaine mais nous pensons avoir un bénéfice d'environ 500€

nous devons revoir pour l'an prochain l'organisation sur la mise en place et les pré commandes.

 

Nous avons reçu la commande de chez "fillon" nous avons commandé un boulier pour le loto( pour ne plus être obligé de faire un prêt a d'autres associations) puis des lots pour la kermesse.

 

Kermesse : qui aura lieu le vendredi 17 juin à partir de 18h00 dans la cour de l'école de Gorre en même temps que la fête des l'écoles(si mauvais temps repli dans la salle des fêtes de St Laurent sur Gorre ).

Les affiches et flyers seront distribués chez les commerçants de St Laurent sur Gorre et Gorre ainsi que sur les tableaux d'affichages dans les villages de St Laurent.

Nous mettrons également un mot dans les cartables à l'attention des parents qui voudraient bien participer pour tenir un stand et/ou faire un gâteau .

 

Nous aurons besoin de membres dès 14h00 pour la mise en place .Yannick ira faire les courses le matin même de la kermesse.

nous commanderons les boissons chez "fredon"

Frede doit se renseigner au prêt de la présidente du comité des fêtes de Gorre  pour savoir s'il est possible de louer la friteuse et d'emprunter les tables et bancs.

 

Nous avons commencé a recenser les stands : 

- chamboule tout - pêche aux canards - dégomme figurine en bois - dégomme têtes de clowns avec une arbalète - planche aux ballons avec des fléchettes - queue de l'âne .

Nadia tiendra le stand du chamboule tout .

Cécile et Sabrina l'entrée et la tombola

Jérôme et Philippe la buvette

Yannick le barbecue

Frede aux frites

nous manquons encore de bras pour les autres stands mais nous en sommes encore qu'a l'ébauche du planning.

 

La prochaine réunion aura lieu le mardi 31 mai pour  a mettre en place une organisation définitif des stands (nombres exacts de jeux, disposition dans la cour et matériels nécessaires)

vos idées sont les bienvenues

 

 



18/05/2016
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