amicale des écoles de st laurent sur gorre et gorre

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 25 SEPTEMBRE 2014

Année Solaire 2013/2014

Présents: Marie-Laure BAILLIER , Delphine BILLY, Nadège CRITON ( directrice de l'école de Gorre), Yannick DARDILHAC, Séverine DUBAUD, Valérie DUPUY, , Cécile GAUCHOU, Catherine RAYNAUD, Sabrina RODRIGUES, Delphine VEZOLE,

Excusés: Virginie GAUDY, Jérôme BESSON, Mme VAUZELLE (directrice de l'école de ST Laurent s/Gorre), Géraldine LEFEVRE

Le 25 septembre 2014, à 20h30, les membres de L’AMICALE DES ECOLES se sont réunis en Assemblée Générale ordinaire, à la salle des associations de Saint-Laurent-Sur-Gorre, sur convocation de la Présidente.

Séverine Dubaud, Présidente, ouvre la séance en souhaitant la bienvenue aux nouveaux membres et en remerciant les membres présents d’avoir bien voulu assister à l’assemblée générale et rappelle l'ordre du jour.

BILAN MORAL

L’Assemblée Générale prend acte du rapport moral fait par la Présidente au cours de la séance et approuve celui ci.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.

5 actions ont été organisées :

• Vente de sapins mi-décembre 2013

• La participation au marché de Noël de st Laurent Sur Gorre le premier dimanche de décembre sous la forme d’un stand de vente d'objets et de friandises réalisées par les enfants

• La vente de chocolats à Pâques

• la vente de sacs cabas personnalisés avec les dessins des enfants

• La kermesse de l’école

Nous avons par ailleurs dû annuler :

• l'organisation d'une soirée repas : membres de l'amicale en nombre insuffisants et défaut d'anticipation

• du vide-grenier initialement prévu le 11 mai 2014 à Gorre faute d'inscrits en nombre suffisant

L'ensemble de l'amicale des écoles tient à remercier l'équipe enseignante et les mairies de Saint Laurent sur Gorre et Gorre pour leur compréhension suite à l'annulation de cette dernière manifestation.

L’ensemble de ces manifestations a permis de rapporter 1669,82 €uros.

1540€ ont été versés à l’Ecole de Gorre pour participer au financement du voyage scolaire et 502,90€ à l'école de Saint Laurent Sur Gorre pour participer à la sortie de fin d'année. 275,20€ devraient être remboursées par le Conseil Général pour la sortie des enfants de l'école de Saint Laurent

RAPPORT FINANCIER

ACTIONS	BÉNÉFICE
Vente de sapins	143,50 €
Marché de Noël	320,80 €
Action sacs cabas	323,66 €
Kermesse	581,91 €
TOTAL	1 669,91 €
Don aux écoles	2 042,90 €

L’Assemblée Générale prend acte du rapport financier fait par le Trésorier au cours de la séance et approuve celui ci.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.

ÉLECTION DU NOUVEAU BUREAU

Conformément à leur volonté,

Séverine Dubaud, Présidente,

Géraldine Lefèvre, Trésorier,

Virginie Gaudy, Secrétaire

Catherine Raynaud, Secrétaire adjointe

Ont souhaité démissionner.

L’Assemblée Générale renouvelle le mandat des membres ci-après :

Trésorier  : Yannick DARDILHAC

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.

Suite aux candidatures déposées préalablement à la réunion de l’Assemblée Générale, il a été procédé à l’élection de nouveaux membres en les personnes de :

Présidente : Marie-Laure Baillier

Secrétaire  : Valérie Dupuy

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.

Les membres du bureau exerceront leur fonction conformément aux statuts.

La présidente, la secrétaire et le trésorier sont mandatés pour entreprendre toute démarche administrative en rapport avec l’activité de l’association et notamment :

• gestion du compte en banque et des comptes annexes

• gestion des contrats d’assurances

• location de salles

• demande d’ouverture de buvette

• demande de devis et correspondance

Les membres du bureau ainsi désignés acceptent leurs fonctions.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.

L'Amicale des écoles remercie les deux municipalités et les enseignantes, le dévouement des parents d'élèves, ainsi que les bénévoles.

La séance est levée à 22h38.

En conséquence de tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal de l’Assemblée Générale qui s’est tenue le 25 septembre 2014, signé par la Présidente de séance et le Secrétaire de séance.

Saint-Laurent-Sur-Gorre, le 25 septembre 2014

La Présidente de séance Le Secrétaire de séance

Séverine Dubaud Catherine Raynaud