amicale des écoles de st laurent sur gorre et gorre

Présents : Valérie, Laëtitia, Marianne, Frede, Dominique, Yannick et Annick.

Excusés : Marie-Laure, Virginie, Anne.

THÈME DE LA RÉUNION : PRÉPARATION DU LOTO

Nous avons payé la cotisation de 16€ que nous demander l'office du tourisme pour pouvoir faire des photocopies et bénéficier des grilles.

Nous avons fait la demande de subventions à la mairie de Saint Laurent. Nous n'avons rien reçu de la mairie de Gorre nous allons les contacter pour voir ce qu'il en est.

La campagne Initiatives concernant les brioches sera distribuée aux élèves à la rentrée. Nous espérons que cette opération va bien marcher.

Nous avons fait le point sur les lots reçus  et à recevoir depuis notre dernière réunion.

Le Laser de st Laurent nous a fabriqué des jetons (env 1000) et nous attendons d'autres jetons du Laser de Gorre qui doit nous en découper (léger retard du à une panne de machine).

Nous commençons à faire la répartition des lots pour les diverses parties du loto avec les lots déjà reçus, des modifications pourront être effectuées en temps voulu.

Nous décidons de faire des crêpes et des cookies. Les achats de matières premières seront faits mi mars. Chaque membre de l'amicale fera des crêpes et Annick s'occupera des cookies.

Des affiches, des affichettes et des flyers seront déposées dans les commerces de la communes et des communes alentours chez les commerçants. Des flyers seront aussi déposés dans les écoles pour une distribution à chaque enfant.

Planning des postes pour le loto

(ce planning n'est pas définitif, nous acceptons toutes les petites mains)

Annonce des numéros : Frede

Tourner le boulier : Sébastien

Tableau pour les numéros : Marianne

Buvette + restauration : Jérôme, Yannick, Valérie......

Contrôle des cartons : Anne

Vente des tickets de tombola : Anne, Dominique

Vente des cartons de loto : Marianne, Laëtitia, Annick

Dorian nous a proposé des ébauches pour l'affiche du marché aux fleurs. Nous lui indiquons les différentes modifications à faire et attendons de voir sa prochaine proposition. 

Nous terminons cette séance en fixant la prochaine réunion : elle aura lieu le 17 mars à 16h salle des associations.