RÉUNION AMICALE 23.05.2017
Présents : Marianne, Lætitia, Annick, Marie-Laure, Frede et Anne Excusés : Nadège, Yannick, Valérie, Sabrina et Marie-Jeanne Bilan marché aux fleurs Bilan plutôt mitigé : meilleure organisation concernant la vente et le service des fleurs et des légumes. Recette peu importante (chiffres exactes à venir)du fait d'une faible participation … Fête de l'école, le vendredi 16.06.2017 - lieu :la fête se déroulera à l'école de Gorre en cas de beau temps ou à la salle des fêtes de St Laurent sur Gorre en cas de mauvais temps. On croise les doigts … - horaire :on peut proposer un début de « kermesse » à partir de 17h, pour un début de spectacle vers 17h30/18h ; - proposition de 4 ateliers pour les enfants sous la forme d'un parcours : 1) jeu de la cible avec un arc et jeu de flèches, 2) la queue de l'âne, 3) la pêche aux canards, 4) le « chamboule tout ». - le parcours se terminera par le jeu gonflable ; - prix du ticket : 2€ (des tickets seront distribuer aux enfants avant qu'ils débutent le parcours) ; - les différents postes: 1) 4 personnes à la buvette (sandwich, boissons) 2) 1 personne au stand « barbe à papa » (au prix de 2€) 3) 2 personnes à la « caisse centrale » (bons repas, tickets enfants) 4) 2 personnes aux grillades 5) 1 personne à la tombola (1€ l'enveloppe) 6) 5 personnes aux différents jeux (distribution des cadeaux au jeu gonflable) Soit 15 personnes au minimum !!! - les parents seront informés, via le cahier de leurs enfants, pour leur participation éventuelle : aide lors de la fête et/ou fabrication de gâteaux ; - commande des boissons chez FREDON à faire (Marianne).
fond de caisse, autorisation débit de boisson a déclarer en mairie de Gorre,commander les baguettes. PROCHAINE REUNION le 12 juin à 18h30 pour finaliser notre organisation, présence souhaitée. Fin de séance à 20h.
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